Informationsklauseln:
Verarbeitung personenbezogener Daten
bei Buchung/Abschluss eines Apartmentmietvertrags
Informationsklausel zur E-Mail-Korrespondenz
Informationsklausel zum Kontaktformular
Diese Datenschutzrichtlinie legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta Apartments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa im Zusammenhang mit Website-Nutzung, elektronischen Diensten sowie Abschluss und Erfüllung von Verträgen zur Buchung und Vermietung von Apartments fest.
Ziel dieser Richtlinie ist eine transparente Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Erfüllung der Informationspflichten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) sowie die Darstellung der vom Verantwortlichen angewandten Datenschutzgrundsätze.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten mit gebotener Sorgfalt gemäß den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO: Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Datenminimierung, Zweckbindung, Richtigkeit, Integrität, Vertraulichkeit und Rechenschaftspflicht.
Die Nutzung der Website erfordert grundsätzlich keine Angabe personenbezogener Daten, außer wenn der Nutzer freiwillig verfügbare Funktionen nutzt, etwa das Kontakt- oder Buchungsformular, per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnimmt oder einen Vertrag mit dem Verantwortlichen schließt.
Verantwortlicher ist:
Meta Apartments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
ul. Willowa 14
43-370 Szczyrk
KRS: 0000730401
NIP: 9372711759
REGON: 380078536
Der Verantwortliche ist erreichbar:
Der Verantwortliche hat mangels Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Der Verantwortliche verarbeitet nur für bestimmte Zwecke erforderliche personenbezogene Daten.
Der Umfang verarbeiteter Daten hängt von der Nutzung der Dienste und der Kontaktart mit dem Verantwortlichen ab und kann insbesondere umfassen:
Der Verantwortliche verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO, es sei denn, die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben oder die betroffene Person hat die Daten freiwillig übermittelt.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten nur in gesetzlich vorgesehenen Fällen und im erforderlichen Umfang für bestimmte Zwecke.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
Der Verantwortliche prüft jeweils die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und beachtet die Datenminimierung, indem er nur zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderliche Informationen verarbeitet.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit und des Betriebs der Website.
Daten lassen sich für folgende Zwecke verarbeiten:
Der Verantwortliche verwendet personenbezogene Daten nicht für zweckwidrige Zwecke und verarbeitet sie nicht über das zur Erreichung der genannten Zwecke erforderliche Maß hinaus.
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch oft Voraussetzung für gewünschte Maßnahmen, den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Fehlen erforderlicher Daten kann dazu führen, dass eine Anfrage unbeantwortet bleibt, eine Buchung oder ein Vertrag nicht zustande kommt, keine Rechnung ausgestellt oder eine andere gewünschte Handlung nicht ausgeführt werden
Der Verantwortliche macht die Nutzung der Website nicht von einer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten abhängig, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
Der Nutzer kann den Verantwortlichen über das auf der Website verfügbare Kontaktformular kontaktieren.
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig und erfordert die Angabe der zur Identifizierung des Kontakts und Beantwortung der Anfrage erforderlichen Daten. Die Pflichtangaben sind auf die für die Korrespondenz notwendigen Informationen beschränkt.
Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden nur zur Beantwortung der Anfrage, für weitere Korrespondenz und zur Durchführung gewünschter Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Angebot des Verantwortlichen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person. Wird die Korrespondenz zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen oder zur Geltendmachung von Ansprüchen weiter gespeichert, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten in per E-Mail übermittelten Nachrichten.
Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt vom Inhalt der Korrespondenz ab und umfasst nur vom Absender übermittelte oder zur Beantwortung erforderliche Informationen.
Die elektronische Korrespondenz dient der Information, Angebotsunterbreitung, Verhandlungsführung, dem Vertragsabschluss oder der Vertragserfüllung, der Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie einer angemessenen Kommunikation zwischen dem Verantwortlichen und der kontaktierenden Person.
Dient die Korrespondenz als Nachweis eines Vertragsabschlusses oder kann sie für die Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen relevant sein, kann sie für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer oder bis zum Ablauf möglicher Ansprüche gespeichert werden.
Für eine Buchung sind personenbezogene Daten erforderlich, um die buchende Person zu identifizieren und die Leistung zu erbringen.
Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt von der Buchungsart und dem gewählten Kontaktkanal ab.
Verarbeitung dient insbesondere dem Zweck:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ist die Verarbeitung bestimmter Daten gesetzlich geboten, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ebenfalls als Rechtsgrundlage.
Bei Abschluss eines Apartmentmietvertrags verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten, soweit für Vertragsschluss, -durchführung und ordnungsgemäße Leistungsabrechnung
Die Verarbeitung umfasst insbesondere:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Nach Vertragsende dürfen Daten nur noch verarbeitet werden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Feststellung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten auf Rechnungen, Quittungen und anderen Buchhaltungsunterlagen zur Erfüllung steuerrechtlicher und buchhalterischer Pflichten.
Der Umfang der verarbeiteten Daten ist auf gesetzlich vorgeschriebene Angaben beschränkt.
Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt.
Der Verantwortliche darf Marketing ausschließlich für eigene Leistungen betreiben.
Marketing erfolgt unter Wahrung des Rechts auf Privatsphäre und der geltenden Vorschriften zur elektronischen Kommunikation.
Ist für den Versand kommerzieller Informationen per E-Mail oder SMS bzw. für Telefonanrufe eine Einwilligung erforderlich, holt der Verantwortliche diese jeweils gesondert gemäß dem Gesetz über elektronische Kommunikation ein.
Die Einwilligung ist freiwillig und für die Nutzung seiner Leistungen nicht erforderlich.
Wer in Marketing eingewilligt hat, kann die Einwilligung jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Der Verantwortliche darf personenbezogene Daten auch nach Ende der Zusammenarbeit zum Schutz seiner Rechte sowie zur Anspruchsgeltendmachung oder -abwehr verarbeiten,
Insbesondere Situationen im Zusammenhang mit:
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Verjährungsfristen für Ansprüche.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten auch zur Erfüllung allgemeiner gesetzlicher Pflichten.
Dies betrifft insbesondere Pflichten aus Steuer- und Buchhaltungsvorschriften, Vorschriften zur Regelung der Geschäftstätigkeit, Pflichten zur Übermittlung von Daten an berechtigte Stellen sowie Pflichten aus Datenschutzvorschriften.
In gesetzlich vorgesehenen Fällen darf der Verantwortliche personenbezogene Daten ausschließlich aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften und im erforderlichen Umfang zur Erfüllung gesetzlicher Zuständigkeiten an zuständige
Der Verantwortliche stellt sicher, dass nur befugte Personen und Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten haben, denen diese aufgrund geltender Gesetze oder geschlossener Verträge übermittelt
Im Rahmen seiner Tätigkeit dürfen personenbezogene Daten ausschließlich Stellen zugänglich gemacht oder anvertraut werden, deren Mitwirkung zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung
Insbesondere können Datenempfänger sein:
Der Verantwortliche übermittelt nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten.
Bei Nutzung von Auftragsverarbeitern werden Daten ausschließlich aufgrund eines gemäß Art. 28 DSGVO geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags übermittelt.
Der Verantwortliche wählt Auftragsverarbeiter mit der gebotenen Sorgfalt aus und bewertet insbesondere deren technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit der verarbeiteten Daten.
Jeder Auftragsverarbeiter ist verpflichtet:
Grundsätzlich verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten im Europäischen Wirtschaftsraum.
Falls die Nutzung bestimmter Technologiedienste eine Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfordert, erfolgt diese ausschließlich unter Einhaltung der Anforderungen aus Kapitel V DSGVO.
Der Verantwortliche stellt sicher, dass Daten nur bei Anwendung gesetzlich vorgesehener geeigneter Garantien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, insbesondere:
Informationen zur Datenübermittlung außerhalb des EWR können der betroffenen Person auf Antrag erteilt werden.
Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Erhebungszwecks erforderlich ist, und danach für die gesetzlich vorgeschriebene oder zur Sicherung möglicher Ansprüche erforderliche Dauer.
Die Speicherdauer hängt von der Rechtsgrundlage und dem Verarbeitungszweck ab.
Insbesondere:
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern ihre weitere Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.
Der Verantwortliche verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie Dritten nicht für eigene Marketingzwecke weiter.
Daten werden ausschließlich
Jede Datenweitergabe erfolgt unter Beachtung der Datenminimierung und ausschließlich im für den Zweck erforderlichen Umfang.
Der Verantwortliche gewährleistet durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein dem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen angemessenes
Insbesondere werden Maßnahmen eingesetzt zur:
Der Verantwortliche überprüft die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig und verbessert sie unter Berücksichtigung sich ändernder Bedrohungen und der technologischen Entwicklung fortlaufend.
Jede Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, hat die sich aus der DSGVO ergebenden Rechte unter den dort genannten Voraussetzungen und Einschränkungen.
Die betroffene Person hat das Recht auf:
Der Verantwortliche bearbeitet Anträge betroffener Personen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang, mit der Möglichkeit einer Verlängerung in den in Art. 12 Abs. 3 DSGVO vorgesehenen Fällen.
Die betroffene Person kann ihre Rechte schriftlich oder elektronisch gegenüber dem Verantwortlichen ausüben.
Der Verantwortliche kann zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität des Antragstellers anfordern, wenn dies zur Sicherheit personenbezogener Daten und zum Schutz der Rechte anderer Personen erforderlich ist.
DSGVO-Rechte sind grundsätzlich kostenlos, außer Anträge der betroffenen Person sind offensichtlich unbegründet oder übermäßig.
Der Verantwortliche entscheidet nicht ausschließlich automatisiert mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung der Situation natürlicher Personen.
Der Verantwortliche betreibt kein Profiling nach Art. 22 DSGVO, außer die betroffene Person wird hierzu nach geltendem Recht gesondert informiert.
Der Verantwortliche schützt personenbezogene Daten sorgfältig vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff.
Nur befugte, zur Vertraulichkeit verpflichtete Personen des Verantwortlichen haben Zugriff auf personenbezogene Daten.
Der Verantwortliche setzt organisatorische und technische Maßnahmen nach aktuellem Stand der Technik, Verarbeitungsart und Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ein.
Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig geprüft und nach technologischen, organisatorischen und rechtlichen Änderungen aktualisiert.
Fragen zur Datenverarbeitung oder Ausübung von DSGVO-Rechten? Kontakt:
Meta Apartments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
ul. Willowa 14
43-370 Szczyrk
E-Mail: daneosobowe@metaapartments.pl
Der Verantwortliche beantwortet Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und bearbeitet Anträge betroffener Personen gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften.
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern bei:
Jede neue Fassung der Datenschutzrichtlinie wird auf der Website des Verantwortlichen veröffentlicht und gilt ab dem Tag ihrer Veröffentlichung, sofern kein anderes Inkrafttreten
Diese Datenschutzrichtlinie dient der Information und wurde zur Erfüllung der Pflichten gemäß Art. 12–14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) erstellt.
Für nicht in dieser Richtlinie geregelte Angelegenheiten gelten die DSGVO, das Datenschutzgesetz und andere allgemein verbindliche Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
Die Datenschutzrichtlinie wird regelmäßig geprüft und aktualisiert, um ihre Übereinstimmung mit geltenden Rechtsvorschriften und der tatsächlichen Verarbeitung personenbezogener Daten durch den