Klauzule informacyjne:
Klauzula informacyjna dotycząca korespondencji e-mail
Klauzula informacyjna dotycząca formularza kontaktowego
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Meta Apartments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa w związku z korzystaniem przez użytkowników ze strony internetowej, usług świadczonych drogą elektroniczną oraz zawieraniem i wykonywaniem umów dotyczących rezerwacji i najmu apartamentów.
Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie przejrzystej informacji o sposobie przetwarzania danych osobowych, realizacja obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przedstawienie zasad ochrony danych stosowanych przez Administratora.
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO, w szczególności zgodnie z zasadą legalności, rzetelności, przejrzystości, minimalizacji danych, ograniczenia celu, prawidłowości, integralności, poufności oraz rozliczalności.
Korzystanie ze strony internetowej nie wymaga podawania danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy użytkownik dobrowolnie korzysta z dostępnych funkcjonalności, takich jak formularz kontaktowy, formularz rezerwacji, kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, bądź zawiera umowę z Administratorem.
Administratorem danych osobowych jest:
Meta Apartments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
ul. Willowa 14
43-370 Szczyrk
KRS: 0000730401
NIP: 9372711759
REGON: 380078536
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki określone w art. 37 RODO.
Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.
Zakres przetwarzanych danych uzależniony jest od sposobu korzystania z usług oraz rodzaju kontaktu z Administratorem i może obejmować w szczególności:
Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, chyba że obowiązek ich przetwarzania wynika z przepisów prawa lub dane zostały przekazane dobrowolnie przez osobę, której dotyczą.
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Podstawy prawne przetwarzania obejmują w szczególności:
Administrator każdorazowo dokonuje oceny podstawy prawnej przetwarzania danych oraz stosuje zasadę minimalizacji danych, ograniczając zakres przetwarzanych informacji wyłącznie do tych, które są niezbędne do osiągnięcia konkretnego celu.
Administrator przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz funkcjonowaniem strony internetowej.
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do celów niezgodnych z celem ich pozyskania ani nie przetwarza ich w sposób wykraczający poza zakres niezbędny do realizacji wskazanych celów.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach stanowi warunek niezbędny do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, zawarcia lub wykonania umowy bądź realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Brak podania wymaganych danych może skutkować niemożnością udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, dokonania rezerwacji, zawarcia umowy, wystawienia faktury lub wykonania innych czynności oczekiwanych przez użytkownika.
Administrator nie uzależnia możliwości korzystania ze strony internetowej od wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, chyba że obowiązek uzyskania takiej zgody wynika z odrębnych przepisów prawa.
Użytkownik strony internetowej może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej.
Skorzystanie z formularza jest dobrowolne i wymaga podania danych niezbędnych do identyfikacji osoby kontaktującej się oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Zakres wymaganych danych ograniczony jest do informacji niezbędnych do prowadzenia korespondencji.
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenia dalszej korespondencji oraz podjęcia działań na żądanie osoby zainteresowanej ofertą Administratora.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. W przypadku dalszego przechowywania korespondencji w celu ochrony praw Administratora lub dochodzenia roszczeń podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Administrator przetwarza dane osobowe zawarte w wiadomościach przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Zakres przetwarzanych danych zależy od treści prowadzonej korespondencji i obejmuje wyłącznie informacje przekazane przez nadawcę lub niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
Korespondencja elektroniczna prowadzona jest w celu udzielenia informacji, przedstawienia oferty, prowadzenia negocjacji, zawarcia lub wykonania umowy, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz zapewnienia właściwej komunikacji pomiędzy Administratorem a osobą kontaktującą się.
W przypadku gdy korespondencja stanowi dowód zawarcia umowy lub może mieć znaczenie dla ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami, może być przechowywana przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dokonanie rezerwacji wymaga podania danych osobowych niezbędnych do identyfikacji osoby dokonującej rezerwacji oraz realizacji usługi.
Zakres przetwarzanych danych uzależniony jest od sposobu dokonania rezerwacji oraz wybranego kanału kontaktu.
Dane przetwarzane są w szczególności w celu:
Podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli obowiązek przetwarzania określonych danych wynika z przepisów prawa, podstawą jest również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku zawarcia umowy najmu apartamentu Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do jej zawarcia, wykonania oraz prawidłowego rozliczenia świadczonych usług.
Przetwarzanie obejmuje w szczególności:
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Po zakończeniu realizacji umowy dane mogą być nadal przetwarzane wyłącznie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub niezbędnym do ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami.
Administrator przetwarza dane osobowe zawarte na fakturach, rachunkach oraz innych dokumentach księgowych w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości.
Zakres przetwarzanych danych ograniczony jest do informacji wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa.
Dokumentacja księgowa przechowywana jest przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
Administrator może prowadzić działania marketingowe dotyczące wyłącznie własnych usług.
Marketing prowadzony jest z poszanowaniem prawa do prywatności oraz obowiązujących przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.
Jeżeli przepisy wymagają uzyskania zgody na przesyłanie informacji handlowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS lub wykonywania połączeń telefonicznych, Administrator każdorazowo uzyskuje odrębną zgodę użytkownika zgodnie z ustawą – Prawo komunikacji elektronicznej.
Wyrażenie zgody jest dobrowolne i nie stanowi warunku skorzystania z usług Administratora.
Osoba, która wyraziła zgodę marketingową, może ją wycofać w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Administrator może przetwarzać dane osobowe po zakończeniu współpracy również w zakresie niezbędnym do ochrony swoich praw oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dotyczy to w szczególności sytuacji związanych z:
Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane przetwarzane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji tego celu, z uwzględnieniem terminów przedawnienia roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Administrator przetwarza dane osobowe również w celu realizacji obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Dotyczy to w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, przepisów regulujących działalność gospodarczą, obowiązków związanych z udostępnianiem danych uprawnionym organom oraz obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
W przypadkach przewidzianych przepisami prawa Administrator może przekazać dane osobowe właściwym organom publicznym wyłącznie na podstawie odpowiednich przepisów prawa i w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych kompetencji.
Administrator zapewnia, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dane są przekazywane na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub zawartych umów.
W związku z prowadzoną działalnością dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie podmiotom, których udział jest niezbędny do prawidłowej realizacji świadczonych usług.
W szczególności odbiorcami danych mogą być:
Administrator każdorazowo przekazuje wyłącznie zakres danych niezbędny do realizacji określonego celu.
W przypadku korzystania z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w imieniu Administratora, dane przekazywane są wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej zgodnie z art. 28 RODO.
Administrator dokonuje wyboru podmiotów przetwarzających z zachowaniem należytej staranności, oceniając w szczególności stosowane przez nie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
Każdy podmiot przetwarzający zobowiązany jest do:
Co do zasady Administrator przetwarza dane osobowe na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli korzystanie z określonych usług technologicznych będzie wiązało się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie nastąpi wyłącznie z zachowaniem wymagań określonych w rozdziale V RODO.
Administrator zapewnia, że przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy następuje wyłącznie w przypadku zastosowania odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa, w szczególności:
Informacja o przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może zostać udzielona osobie, której dane dotyczą, na jej wniosek.
Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Okres przechowywania danych uzależniony jest od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania.
W szczególności:
Po upływie okresów przechowywania dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile dalsze ich przechowywanie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
Udostępnienie danych następuje wyłącznie:
Każde udostępnienie danych odbywa się z poszanowaniem zasady minimalizacji danych oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego dane są przekazywane.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
W szczególności stosowane są rozwiązania mające na celu:
Administrator prowadzi okresowe przeglądy stosowanych środków bezpieczeństwa oraz podejmuje działania mające na celu ich ciągłe doskonalenie z uwzględnieniem zmieniających się zagrożeń oraz rozwoju technologii.
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z przepisów RODO, z uwzględnieniem warunków i ograniczeń określonych w tych przepisach.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
Administrator rozpatruje wnioski osób, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia ich otrzymania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przypadkach przewidzianych w art. 12 ust. 3 RODO.
Osoba, której dane dotyczą, może realizować swoje prawa poprzez kontakt z Administratorem w formie pisemnej lub elektronicznej.
Administrator może zwrócić się o przekazanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochrony praw innych osób.
Realizacja praw wynikających z RODO jest co do zasady nieodpłatna, chyba że żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne.
Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących wobec osób fizycznych skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na ich sytuację wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych.
Administrator nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, chyba że osoba, której dane dotyczą, zostanie o tym odrębnie poinformowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochrony ich przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, które zobowiązane są do zachowania poufności.
Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne odpowiadające aktualnemu poziomowi wiedzy technicznej, charakterowi przetwarzania oraz ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
Stosowane środki bezpieczeństwa są poddawane okresowym przeglądom oraz aktualizowane z uwzględnieniem zmian technologicznych, organizacyjnych i prawnych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem:
Meta Apartments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
ul. Willowa 14
43-370 Szczyrk
e-mail: daneosobowe@metaapartments.pl
Administrator udziela odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizuje wnioski osób, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:
Każda nowa wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej Administratora i obowiązuje od dnia jej opublikowania, chyba że wskazano inny termin jej wejścia w życie.
Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i została opracowana w celu realizacji obowiązków wynikających z art. 12–14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.
Polityka Prywatności podlega okresowym przeglądom oraz aktualizacji w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i rzeczywistym sposobem przetwarzania danych osobowych przez Administratora.