Klauzula informacyjna dotycząca korespondencji e-mail
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Meta Apartments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Szczyrku (43-370), ul. Willowa 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000730401, NIP: 9372711759, REGON: 380078536.
2. Z Administratorem można skontaktować się:
korespondencyjnie: ul. Willowa 14, 43-370 Szczyrk,
pocztą elektroniczną: daneosobowe@metaapartments.pl,
3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ciąży na nim taki obowiązek.
4. Dane osobowe zawarte w prowadzonej korespondencji elektronicznej będą przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
- prowadzenia korespondencji związanej z działalnością Administratora,
- podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji zawartej umowy,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, zapewnieniu ciągłości kontaktu oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, poczty elektronicznej, serwisowe, księgowe i prawne oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Jeżeli podmioty te przetwarzają dane w imieniu Administratora, odbywa się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
8. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli przekazanie danych będzie konieczne w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, nastąpi ono z zachowaniem wymagań określonych w rozdziale V RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.
9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
10. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.