Informace o zpracování e-mailové korespondence
Podle čl. 13 odst. 1 a 2 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR) oznamujeme, že:
1. Správcem Vašich osobních údajů je Meta Apartments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa se sídlem ve Szczyrku (43-370), ul. Willowa 14, zapsaná v rejstříku podnikatelů Krajového soudního rejstříku pod číslem 0000730401, IČ: 9372711759, REGON: 380078536.
2. Se správcem lze kontaktovat:
korespondenčně: ul. Willowa 14, 43-370 Szczyrk,
e-mailem: daneosobowe@metaapartments.pl,
3. Správce nevymenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, protože není povinen.
4. Osobní údaje v e-mailové korespondenci budou zpracovávány za účelem:
- odpovědi na zaslaný dotaz,
- vedení korespondence spojené s činností správce,
- přijetí opatření před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy,
- plnění právních povinností,
- určení, uplatnění nebo obrany proti možným nárokům.
5. Právním základem zpracování osobních údajů je:
- čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR – provedení opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy,
- čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR – splnění právních povinností správce,
- čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR – oprávněný zájem správce na vedení korespondence, zajištění kontinuity kontaktu a určení, uplatnění či obraně proti nárokům.
6. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak nutné pro vedení korespondence a odpověď na zprávu.
7. Příjemci osobních údajů mohou být subjekty poskytující správci IT, hostingové, e-mailové, servisní, účetní a právní služby a další oprávněné subjekty dle zákona. Pokud tyto subjekty zpracovávají údaje jménem správce, děje se to na základě smlouvy o zpracování podle čl. 28 GDPR.
8. Osobní údaje zpravidla nejsou přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud je to nezbytné při využívání technických služeb, provede se to s dodržením požadavků podle kapitoly V GDPR a vhodných zabezpečení.
9. Osobní údaje budou uchovávány po dobu vedení korespondence a poté, dle potřeby pro splnění zákonných povinností nebo uplynutí promlčecích lhůt nároků.
10. Subjekt údajů má právo na:
- přístup ke svým osobním údajům,
- opravu údajů,
- vymazání údajů v zákonem stanovených případech,
- omezení zpracování,
- přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR,
- podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.