Informationserklärung zur E-Mail-Korrespondenz
Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) informieren wir, dass:
1. Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Meta Apartments GmbH & Co. KG mit Sitz in Szczyrk (43-370), Willowa 14, eingetragen im Handelsregister unter Nummer 0000730401, USt-IdNr.: 9372711759, REGON: 380078536.
2. Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen:
postweise: Willowa 14, 43-370 Szczyrk,
per E-Mail: daneosobowe@metaapartments.pl,
3. Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt, da keine Pflicht dazu besteht.
4. Personenbezogene Daten aus der E-Mail-Korrespondenz werden für folgende Zwecke
- Beantwortung von Anfragen,
- Führung der Korrespondenz bzgl. der Tätigkeit des Verantwortlichen,
- Ergreifung von Maßnahmen vor oder zur Erfüllung eines Vertrags,
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
- Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von
5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist:
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person vor Vertragsabschluss oder Vertragserfüllung,
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten des Verantwortlichen,
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an Korrespondenzführung, Kontaktkontinuität und Rechtsverteidigung.
6. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für die Korrespondenz und Antwort erforderlich.
7. Empfänger personenbezogener Daten sind Dienstleister für IT, Hosting, E-Mail, Wartung, Buchhaltung und Recht sowie sonstige gesetzlich befugte Stellen. Werden Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Basis eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
8. Grundsätzlich erfolgt keine Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei notwendiger Übermittlung an Technologieanbieter wird dies mit DSGVO-konformen Sicherungen getan.
9. Daten werden während der Korrespondenz gespeichert und nach deren Beendigung so lange wie gesetzlich erforderlich oder bis Verjährung von Ansprüchen.
10. Betroffene haben das Recht auf:
- Zugriff auf ihre Daten,
- Berichtigung der Daten,
- Löschung der Daten, sofern gesetzlich vorgesehen,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO,
- Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.