Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przy rezerwacji i zawarciu umowy najmu apartamentu
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Meta Apartments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Szczyrku (43-370), ul. Willowa 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000730401, NIP: 9372711759, REGON: 380078536.
2. Z Administratorem można skontaktować się:
korespondencyjnie: ul. Willowa 14, 43-370 Szczyrk,
e-mail: daneosobowe@metaapartments.pl,
3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ciąży na nim taki obowiązek.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- przyjęcia i obsługi rezerwacji apartamentu,
- zawarcia i wykonania umowy najmu krótkoterminowego,
- kontaktu w sprawach związanych z realizacją rezerwacji lub pobytu,
- wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- rozpatrywania reklamacji,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie zawartej umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami oraz zapewnieniu bezpieczeństwa prowadzonej działalności.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rezerwacji oraz zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację rezerwacji lub zawarcie umowy.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcy systemów rezerwacyjnych, operatorzy płatności, banki, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, dostawcy usług informatycznych i hostingowych, operatorzy pocztowi i kurierscy oraz podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Jeżeli podmioty te przetwarzają dane w imieniu Administratora, odbywa się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
8. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli przekazanie będzie konieczne w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, nastąpi ono wyłącznie z zachowaniem wymagań określonych w rozdziale V RODO.
9. Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji rezerwacji i wykonania umowy,
- przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej,
- do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.
10. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.