Informační doložka o zpracování osobních údajů při rezervaci a uzavření nájemní smlouvy apartmánu
V souladu s čl. 13 odst. 1 a 2 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR) vás informujeme, že:
1. Správcem osobních údajů paní/pana je Meta Apartments společnost s ručením omezeným komanditní společnost se sídlem v Szczyrku (43-370), ul. Willowa 14, zapsaná v obchodním rejstříku KRS pod č. 0000730401, DIČ: 9372711759, IČO: 380078536.
2. S De správcem se můžete kontaktovat:
korespondenčně: ul. Willowa 14, 43-370 Szczyrk,
e-mail: daneosobowe@metaapartments.pl,
3. Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů, protože mu taková povinnost nevyplývá.
4. Osobní údaje paní/pana budou zpracovávány pro následující účely:
- přijetí a obsluha rezervací apartmánu,
- uzavření a plnění krátkodobé nájemní smlouvy,
- kontakt v záležitostech souvisejících s realizací rezervace nebo
- vystavení faktury nebo jiného účetního dokladu,
- plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména daňových a účetních,
- vyřizování reklamací,
- stanovení, uplatňování nebo obhajoba případných nároků.
5. Právním základem pro zpracování osobních údajů je:
- čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR – provedení kroků před uzavřením smlouvy a plnění uzavřené smlouvy,
- čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR – splnění právních povinností, které se na správce vztahují, zejména vyplývajících z daňových a účetních předpisů,
- čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR – realizace oprávněných zájmů správce spočívajících v uplatňování nebo obhajobě nároků a zajištění bezpečnosti provozované činnosti.
6. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné k provedení rezervace a k uzavření a plnění smlouvy. Neposkytnutí požadovaných údajů znemožní provedení rezervace nebo uzavření smlouvy.
7. Příjemci osobních údajů mohou být subjekty, které pro správce poskytují služby nezbytné k provozování činnosti, zejména dodavatelé rezervačních systémů, poskytovatelé plateb, banky, účetní kancelář, právní kanceláře, dodavatelé IT a hostingových služeb, poštovní a kurýrní provozovatelé a subjekty oprávněné k získání údajů na základě platných právních předpisů. Pokud tyto subjekty zpracovávají údaje jménem správce, děje se tak na základě smlouvy o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 28 GDPR.
8. Obecně se osobní údaje neposkytují mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud bude přenos nezbytný v souvislosti s využíváním služeb technologických poskytovatelů, bude proveden pouze při splnění požadavků stanovených v kapitole V GDPR.
9. Osobní údaje budou uchovávány:
- po dobu nezbytnou k realizaci rezervace a plnění smlouvy,
- po dobu požadovanou právními předpisy týkajícími se uchovávání účetní a daňové dokumentace,
- do uplynutí promlčecích lhůt nároků vyplývajících z uzavřené smlouvy.
10. Subjekt údajů má právo na:
- přístup ke svým údajům,
- opravu údajů,
- výmaz údajů v případech stanovených právními předpisy,
- omezení zpracování,
- přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování údajů založenému na čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR,
- podat stížnost u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava.